Сколько стоит удаленное рабочее место: стоит ли вкладываться?

Продвинутые компании уже 5-6 лет переводят сотрудников на удаленку — сразу всех или часть штата. Пандемия и самоизоляция ускорили этот процесс, так как бизнес должен продолжать работу в любой ситуации, иначе обанкротится. Рассказываем, что нужно для создания удаленного рабочего места, сколько это будет стоить и стоит ли вкладываться.

Работа на удаленке подходит не всем

Прежде чем перейдем к конкретным спискам и расчетам, оговоримся, что полный переход на удаленку возможен не для любой отрасли. Если у вас производство товаров, заведение общественного питания, курсы вождения или другой бизнес, требующий работы сотрудников не за компьютером, 100% переход на дистанционный график не удастся.

Однако вы можете перевести в домашний офис персонал, работающий исключительно электронно — кадровиков, менеджеров продаж, дизайнеров, консультантов и других.

Что требуется для перехода на удаленку

У каждой компании собственная специфика: кому-то требуются телефонные гарнитуры и закупка железа для сотрудников, другие ничего не покупают, а просто отправляют команду работать домой за собственными ноутбуками. Мы разберем примерный перечень действий и предметов, необходимых для организации удаленного рабочего места.

Покупка ноутбуков и другой техники

Для работы из дома в первую очередь нужен компьютер или ноутбук. Если у сотрудника нет личных устройств, придется обеспечить его техникой. Хорошо, если в офисе специалист работал за ноутбуком — достаточно отдать его и подписать соглашение о материальной ответственности.

Большинство сотрудников соглашаются использовать личные устройства.

В зависимости от должностных обязанностей сотрудникам также требуются гарнитуры, графические планшеты и другая техника.

Сколько стоит: в среднем 20 000 рублей за один ноутбук.

Удаленное администрирование

Теперь переходим к более сложному этапу — настройке софта. ИТ-служба устанавливает на устройства сотрудников TeamViewer или его аналог, а также VPN в зависимости от его наличия в компании и необходимости доступа данного сотрудника к общим ресурсам компании в офисе. TeamViewer дает возможность удаленно подключаться к домашним компьютерам, помогать с неполадками и контролировать работу, а VPN позволяет работать с корпоративными данными, которые располагаются в офисе (обычно это сервер с общими документами и 1С с базами данных на этих серверах).

Сколько стоит: Бесплатно. С помощью технологии Remote Desktop Protocol (RDP) «Подключение к удаленному рабочему столу», для большей защищенности данного RDP подключения организуют VPN между домашним компьютером и сервером в офисе, настраивается на оборудование (обычно на маршрутизаторе Mikrotik) в офисе клиента, а затем настраивается на рабочем компьютере пользователей, чтобы они могли подключаться.

Подключение к интернету

У большинства в квартирах вай-фай — это идеальный вариант интернета для работы из дома. Модемы и мобильная связь работают хуже: соединение регулярно разрывается, скорость ниже, покрытие — неравномерное. Помогите сотрудникам провести домой стабильный интернет.

Сколько стоит: 500-2000 рублей.

Установка программ

На каждый ноутбук устанавливают софт, который сотрудник использует в работе:

• офисные программы;
• календарь;
• браузеры;
• Блокировщик рекламы в браузере;
• менеджеры задач;
• графические редакторы;
• трекеры рабочего времени.

Полный перечень зависит от обязанностей сотрудника.

Работать без календаря нельзя: туда заносят встречи и самые важные дела. Без него сотрудник может о чем-то забыть, а пойти и напомнить возможности не будет. Также установите общий чат — Telegram для маленьких команд, Slack или Microsoft Teams для больших. Для постановки и отслеживания задач попробуйте Trello или Битрикс24. Если планируются видеоконференции, используйте Zoom, Hangouts, Skype. У них есть бесплатные версии.

Сколько стоит: цена лицензии каждой используемой программы.

Стоимость рабочего места

Перевод офиса на удаленную работу для каждой компании будет стоить по-разному, так как на это значение влияет слишком много факторов. Предположим, работодатель переводит домой трех менеджеров по продажам. У каждого есть личный ноутбук и домашний вай-фай, но нет другой техники. Придется приобрести:

• 3 телефонные гарнитуры — 3000 рублей;
• Лицензию для TeamViewer — 2000 рублей.

Если использовать бесплатные версии других программ и не компенсировать сотрудникам расходы на электричество и интернет (этого не делают большинство удаленных работодателей), получится, что за одно рабочее место компания заплатит всего 1700 рублей. Расходы на гарнитуры — разовые, на лицензию — ежемесячные. Вложения окупятся в первый месяц.

Как выгоднее всего перевести сотрудников на удаленку

Организовать рабочее место дома недорого. Стоимость зависит от обязанностей сотрудника и наличия у него личных устройств. Если хотите перевести всю команду или часть персонала на удаленку, обращайтесь к нам — поможем быстро и с гарантией конфиденциальности.